Minimizando riscos e maximizando lucros: controle de estoque inteligente
Uma pesquisa realizada pelo IBGE (Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística) aponta que quase 60% das novas empresas encerram suas atividades nos primeiros cinco anos.
E por que isso acontece?
Falta de qualificação na gestão empresarial, metas inalcançáveis e, sobretudo, falta de planejamento, são motivos para as empresas fecharem antes de terem a oportunidade de crescer no mercado.
Um recorte dessa falta de planejamento são os desafios no controle de estoque e neste artigo vamos abordar como um software de gerenciamento pode ajudar a resolver estes problemas.
O que você vai ler aqui:
Desafios no controle de estoque;
Como um software de gestão de estoque leva a eficiência operacional e reduz custos.
É fácil ver a evolução na gestão de estoque: partindo da época do papel e caneta, esse método era manual e propenso a erros humanos, passando pela chegada de planilhas eletrônicas, como Excel, que deixaram o processo mais automatizado, até a chegada de softwares de gerenciamento e atualmente presenciamos a tecnologia de nuvem.
Vamos listar alguns dos principais desafios no controle de estoque e como um software de gerenciamento pode ajudar:
Falta de visibilidade
Quando não é possível ter uma noção de quantidade e tipo de produtos disponíveis no estoque, irão acontecer erros. Pedidos não poderão ser enviados por falta de produtos, resultando em atrasos na entrega e insatisfação do cliente.
Os softwares automatizados fornecem atualizações em tempo real, melhorando a precisão e a agilidade no controle de estoque.
Excesso de estoque
O outro lado da moeda é ter estoque em excesso. Aqui, além de ter produtos parados que ocupam espaço, é um desperdício financeiro.
Um sistema de gerenciamento de estoque pode ajudar a otimizar os níveis de estoque, definindo pontos de reposição automáticos com base na demanda e histórico de vendas.
Erros humanos
A gestão manual está sujeita a erros, desde a página do livro rasgar até números equivocados que podem resultar em discrepâncias no estoque.
Um sistema de gerenciamento de estoque automatiza o processo de rastreamento, reduzindo significativamente a probabilidade de erros e, ao mesmo tempo, permite que os funcionários se concentrem em tarefas mais estratégicas.
Gestão de prazos de validade
Em empresas alimentícias, um erro de estoque pode significar a perda de dinheiro.
Um sistema de gerenciamento de estoque pode rastrear automaticamente as datas de validade e alertar sobre produtos que estão prestes a expirar.
Prevenção de roubos e perdas
Uma gestão manual deixa espaço aberto para perdas e roubos passarem despercebidos. Um software pode ajudar a rastrear todo o estoque e reduzir as perdas.
E um dos principais atrativos de um software de gerenciamento de estoque:
A análise de desempenho
Um sistema de gerenciamento de estoque fornece dados valiosos para análise de desempenho. É possível acompanhar métricas como giro de estoque, custos de armazenamento e margens de lucro, o que auxilia na tomada de decisões estratégicas.
Em resumo, fica evidente que a implementação de um software de gerenciamento de estoque é uma ferramenta essencial para as empresas.
Além de aprimorar a precisão, eficiência e visibilidade do estoque, economizando tempo e recursos, permite uma gestão mais estratégica dos ativos da empresa, promovendo a longevidade e o sucesso nos negócios. Sai a desorganização e gastos e entra a otimização e economia.
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