Minimizando riscos e maximizando lucros: controle de estoque inteligente
Por Time Verzel
Uma pesquisa realizada pelo IBGE (Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística) aponta que quase 60% das novas empresas encerram suas atividades nos primeiros cinco anos.
E por que isso acontece?
Falta de qualificação na gestão empresarial, metas inalcançáveis e, principalmente, falta de planejamento são alguns dos principais motivos que levam empresas a fecharem antes mesmo de terem a oportunidade de crescer no mercado.
Um exemplo claro dessa falta de planejamento está nos desafios relacionados ao controle de estoque, e é sobre isso que vamos tratar neste artigo: como um software de gerenciamento pode ajudar a resolver esses problemas.
É fácil perceber a evolução na gestão de estoque: partindo da época do papel e caneta, um método manual e propenso a erros humanos, passando pela chegada de planilhas eletrônicas como o Excel, que tornaram o processo mais automatizado, até chegarmos aos softwares de gerenciamento e, atualmente, à tecnologia em nuvem.
A seguir, listamos alguns dos principais desafios no controle de estoque e como um software de gerenciamento pode ajudar:
Falta de visibilidade
Quando não é possível ter uma noção clara da quantidade e do tipo de produtos disponíveis no estoque, erros são inevitáveis. Pedidos podem deixar de ser enviados por falta de produtos, resultando em atrasos na entrega e insatisfação do cliente.
Softwares automatizados fornecem atualizações em tempo real, melhorando a precisão e a agilidade no controle de estoque.
Excesso de estoque
O outro lado da moeda é ter estoque em excesso. Além de manter produtos parados que ocupam espaço, isso representa um desperdício financeiro.
Um sistema de gerenciamento de estoque pode otimizar os níveis de reposição, definindo pontos automáticos com base na demanda e no histórico de vendas.
Erros humanos
A gestão manual está sujeita a erros, desde rasgos em anotações até números equivocados, o que pode gerar graves discrepâncias no controle.
Um sistema automatizado reduz drasticamente a probabilidade de erros e ainda libera os colaboradores para tarefas mais estratégicas.
Gestão de prazos de validade
Em empresas do setor alimentício, um erro de estoque pode significar prejuízo direto.
Um bom sistema rastreia automaticamente as datas de validade e emite alertas para produtos que estão prestes a expirar.
Prevenção de roubos e perdas
A gestão manual permite que perdas e furtos passem despercebidos. Um software de estoque eficiente rastreia movimentações e aumenta a segurança dos ativos.
Análise de desempenho
Um dos maiores atrativos de um software de estoque é a capacidade analítica.
Ele oferece dados sobre giro de estoque, custos de armazenamento e margens de lucro, ajudando na tomada de decisões estratégicas.
Em resumo, a implementação de um software de gerenciamento de estoque é essencial para empresas que buscam longevidade e eficiência.
Além de melhorar a precisão, agilidade e controle, ele economiza tempo e recursos, promovendo uma gestão mais estratégica e sustentável. Sai a desorganização e os gastos, entra a otimização e a economia.
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